รูป การ์ตูน สต อ เบ อ รี่
ขนาด QR code ที่เหมาะสมคือ 1 x 1 นิ้ว หรือ 2. 5 x 2. 5 ซม. 2. ควรจัดวางตำแหน่ง QR code ให้ห่างกัน เพราะหากวาง QR code ชิดกันเกินไป เช่น เรียงกันเป็นแถว จะทำให้การสแกน code ที่ต้องการยากมากๆ กล่าวคือ มือถือ/แท็บเล็ต จะมองเห็นหลาย code และอาจไม่ยอมสแกน code ที่เราต้องการ 3. หลังจากได้ QR code มาแล้ว อย่าลืมทดสอบว่าใช้งานได้จริงหรือไม่ โดยควรทดสอบกับมือถือ 2-3 เครื่อง
วิธีสร้าง QR code และลิงก์แบบสั้น เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร QR code เป็นเทคโนโลยีที่มีประโยชน์มาก ปัจจุบันมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย เพราะใช้งานง่าย และประยุกต์ใช้ได้กับทุกวงการ ใครๆ ก็สามารถสร้าง QR code เองได้ เพราะมีโปรแกรมฟรีหลายโปรแกรมให้ใช้ ส่วนทางฝั่งผู้ใช้งานก็แค่ใช้มือถือสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตสแกน code ก็สามารถเชื่อมโยงไปหาข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ต้องพิมพ์ URL ยาวๆ บทความนี้ขอยกตัวอย่างการใช้ QR code เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร เช่น เอกสารประกอบการประชุม เป็นต้น โดยเอกสารนี้เป็นไฟล์นามสกุลอะไรก็ได้ เช่น เวิร์ด เอ็กเซล PDF ฯลฯ สิ่งที่ต้องมี 1. แหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ เช่น Google drive, Dropbox ที่สามารถแชร์ไฟล์ได้ วิธีการ 1. นำเอกสารที่ต้องการให้ดาวน์โหลดไปไว้ในแหล่งเก็บไฟล์ข้อมูลออนไลน์ แล้วตั้งค่าให้ share สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ มีขั้นตอนดังภาพ 1. 1 กรณีใช้ Google drive คลิกขวาที่ไฟล์เอกสาร แล้วเลือก Get shareable link จากนั้น ก๊อปปี้ลิงก์ไปใช้งานได้ พอถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์ยาวๆ สำหรับดาวน์โหลดเอกสาร ใครที่คลิกหรือพิมพ์ลิงก์นี้จะสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้ทันทีและได้ทุกคน โดยไม่จำเป็นต้อง log in และไม่จำเป็นต้องมี gmail แต่ว่า ลิงก์ยาวไปหน่อย เรามาทำให้สั้นลงกันดีกว่า แต่ยังใช้งานได้เหมือนเดิม ชีวิตจะได้ง่ายขึ้น 2.
ทำลิงก์ให้สั้นลง ขั้นตอนนี้จะทำหรือไม่ทำก็ได้ ถ้าไม่ทำ สามารถข้ามไปข้อ 3 ได้เลย วิธีการคือก๊อปปี้ลิงก์ยาวๆ ไป paste ที่เว็บ ดังภาพ เมื่อ paste เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Shorten URL ถึงขั้นตอนนี้ เราจะได้ลิงก์แบบสั้น ที่ใช้งานได้เหมือนลิงก์แบบยาว ให้คลิกที่ปุ่มสี่เหลี่ยมซ้อนกันเพื่อก๊อปปี้ลิงก์นี้สำหรับนำไปใช้งาน จากนั้น คลิกปุ่ม Done 3.
วิธีสร้าง QR code เพื่อแชร์ไฟล์เอกสารง่ายๆ พอดีมีเพื่อนสมาชิกขอมา ผมเลยจัดทำขั้นตอนมาให้ครับ โดยใช้ประโยชน์จาก Google drive ซึ่งเป็นบริการฟรีที่เราสามารถอัปโหลดเอกสารชนิดต่างๆ เข้าไปฝากไว้ได้ ขั้นตอนดังนี้ เข้า Google Drive โดยต้องเข้าระบบโดย Gmail อัปโหลดไฟล์เอกสารขึ้นไป คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก แชร์ เลือก เปลี่ยนเป็นทุกคนที่มีลิงค์ คัดลอกลิงค์ เข้า เพื่อสร้าง QR COde วางลิงค์ที่คัดลอกมาลงในช่อง Link แล้วกดสร้าง QR Code ดูขั้นตอนใน Youtube ได้ครับ